看板是一种源自日本汽车制造商的视觉方法。通过看板，可以自由地规划自己的工作流程, 清楚地了解您的任务在流程上下游中的状态, 更有效地管理它们，使团队能够快速、高效地处理大量工作。
甘特图是一个用来协助用户进行项目管理的工具，MindManager中的甘特图功能能够将信息以图表化的进度条形式，直观展示出相关任务的优先级、进度、起止时间等等。
“时间管理是一个矛盾的概念。时间不受我们控制，无论我们如何规划我们的生活，时钟的指针都在自行滴答转动。优先级管理才是使我们掌握时间的最终答案。”——约翰·麦斯威尔
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