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组织结构图怎么做得又快又好

发布时间:2019/12/05

对于正在学人力资源管理或者在人事部门任职的朋友来说,一个组织,一个团队的人员架构应该烂熟于心,这样才能在恰当的安排人与事,发挥出组织的高效能。

因此,学会使用适当的组织结构图模板把现有团队的人员架构图准确的画出来,发现问题所在或者做出调整,是大部分HR绕不开的话题,

组织结构图是把企业组织分成若干部分,并且标明各部分之间可能存在的各种关系。这里所说的各种关系包括上下级领导关系(组织机构图),物流关系,资金流关系和资料传递关系等组织结构图可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性。

那么,如何使用MindManager思维导图快速高效的制作一份组织结构图呢?以笔者参加的篮球社团为例,我们来看一个案例分析。

图1:篮球队组织结构图

操作步骤:

第一步:首先打开MindManager思维导图,我们有两种可供选择,一种是直接选择空白模板中的“组织结构图导图”另一种则是选择专业模板中“管理”板块下的“组织结构图”模板。前者适用范围很广但相应的也不太方便,后者将提共分为三大版块的基础模板供选择,由于篮球社的具体情况,选择前者更为适宜。

图2:组织结构图导图模板
图3:专业版组织结构图导图模板

第二步:根据篮球社团里成员的不同分工创建大类。

篮球社里的主要分共有负责教练与训练老师,球队成员,后勤负责人和球队经理人,老师负责日常战术教练安排,非常训练指导,后勤人员主要做好负责物资供应,经理人负责球队比赛的赛事安排,而球员要做的就是专注训练与比赛。

图4:篮球队的主要分工

第三步:根据分工将不同的人添加到下方,并将不同人的职责细化。

虽然很多人的主要分工是一样的,但在篮球队中承担的主要职责不一样,为了让组织结构图更加直观明了,将每个人的职责细化很有必要。

图5:篮球队的基本结构图

第四步:我们可以为球员教练等人按照在场上的主要地位添加优先级,也可以为某一个人添加备注突出它的特点或明显缺陷,以便完善组织结构图。

图6:给人员添加备注与优先级

第五步:将完成的组织结构导出保存。

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