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利用思维导图谈高效工作术7个小妙招

发布时间:2020/03/02

工作中,是不是时常觉得自己时间不够用?很多人会说因为事情多来不及做?但,真的是因为事情多吗?小编觉得会不会是因为“拖延症”?

在现在这个社会,如果不能及时调整工作方面,提高工作效率,摆脱拖延,可能在不久的将来,你终将因为拖延而降低自己的核心竞争力。所以今天小编准备利用MindManager思维导图软件,给大家推荐一本《高效工作术》。

高效工作术
图1:高效工作术

这本书的作者,是来自日本著名的整理收纳顾问:Emi,她通过自己的职业经历的经验,告诉大家如何高效工作,以摆脱拖延,还列举了非常多的适应性方法,小编今天利用MindManager思维导图,给大家整理了7条高效小妙招分享给大家。

7个小妙招
图2:7个小妙招
  1. 一、营造环境

比如以前学习的时候,必须要有个学习环境,学习才能事半功倍。所以当你工作的时候,看到乱糟糟的办公桌的时候,肯定会心情烦躁。你可能会说“我都已经这么忙了,等我空了再整理吧。”但是这样的想法,也只会形成一个恶性循环中,让工作效率大打折扣。

所以作者提出:如果你可以定期整理办公桌,哪怕只有15分钟,通过这段时间,把资料、文具、文件盒、电脑桌面都整理一遍,当你工作的时候看到面目一新的办公桌,所有的疲惫跟焦虑都会被纾解。效率自然也就高了。

  1. 二、“周日”计划

应该有很多小伙伴都有“每逢周一,生无可恋”的感觉。因为周末休息两日之后,面对全新的一周,会被突然其来的工作打乱手脚,而焦虑。

所以作者提倡:每周日晚上花几分钟的时间,大概的规划一下新一周的工作内容,因为晚上的时间一般比较放松,可以做出冷静的判断,这样周一上班的时候,就可以按照计划的优先级完成任务。

  1. 三、常规工作“套路化”

我们在工作中也会经常的发现,有很多工作都是比较常规的。所以就可以把这一部分的流程整理成套路。下次完成相似任务的时候,就可以按部就班。不仅提高了工作效率,而且还能避免工作的遗漏或者疏忽。

而且方便跟同事交流,同事也会容易了解工作的流程,会觉得“你这个人做事真有条理”。

工作
图3:工作
  1. 四、罗列时间清单

很多时候,一个人工作效率的高低,很大程度上取决于他对碎片化时间的处理态度。作者在书中这一观点。其实不难理解。其实工作中有很多碎片化时间,都被浪费掉了,比如工作提前完成,距离下一个任务还有几分钟时间,一般也就玩玩手机把时间浪费掉了。

其实利用这几分钟的时间,过一下待办事项,或者简单整理一下桌面,或者可以把待办事情列在便签上,在抬眼可见的地方就可以看到需要做的事情。

  1. 五、告诉同事你的时间安排

在工作中团队中,同事相互协助是必不可少的部分,所以了解彼此的工作任务,在必要的时候可以同事互相帮助,推进各项工作顺利完成。而且你明确告诉别人自己一天的工作任务,也等同于告诉自己哪些事情是一定要完成,给自己适当的施压,也会让自己斗志保持很久。

合作
图4:合作
  1. 六、合理利用A4纸

平常在工作中都遇到整理资料、素材之类的内容。但有时候因为内容多,条理不清晰,会浪费掉很多时间。所以作者给推荐一个方法:在A4纸上罗列出来。而且只在一张A4纸上罗列,这样可以帮助自己快速的抓住重点,削减不太重要的内容。也大幅度提高了工作效率。

  1. 七、减少家务占据的时间

可能大家都会觉得家务跟工作没有什么关系。但如果让家务占据你太多时间,你的精力就会被分散很多,所以你需要减少家务占据的时间,可以不被繁琐的家务困扰,也可以集中精力在工作上。

以上是小编觉得比较普遍适用的7个小妙招,作者在书中还有更多高效妙招,大家可以利用MindManager思维导图来进行阅读,列举出作者相关高效妙招,可以快速找到适合自己且喜欢的高效工作术。MindManager思维导图中文官方下载地址:http://www.mindmanager.cn/xiazai.html

作者:shirley

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