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使用MindManager 2020办公需要掌握的技巧

发布时间:2020/04/24

MindManager思维导图是一个易于使用的项目管理软件,能很好地提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。接下来,小编就为大家介绍三个能利用好该思维导图软件办公的技巧。

  1. 一、审阅会议——合作办公

审阅命令可以让你和同事在导图上进行合作。流程:主要创建人创建导图,然后将导图传给下一个创建人,该创建人负责添加主题和批注,再传给下一个创建人,最后导图回到主要创建人手中,由其评估集体审阅的主题和批注并做出相应的修改。

MindManager2020审阅
图1:MindManager2020审阅

如图一,点击“审阅”——“开始审阅”。开始审阅会议时,输入姓名和邮件地址,用来识别审阅批注。如图二,审阅过程中添加的主题,通过将文本和填充颜色自动分配到每个审阅人,呈现为视觉特色。可以快速集成和协调同事之间的想法。

审阅设置
图 2:审阅设置
  1. 二、与 Microsoft集成使用——提高办公效率

MindManager可以同 Microsoft软件无缝集成,快速将数据导入或导出到 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、 Project中,办公效率大大提高,越来越受到职场人士青睐。

添加备注方法
图 3:添加备注方法

用幻灯片视图举例:如图三,点击选中中心主题,再选择“视图”——“演示”——“Microsoft PowerPoint”。如图四,快速将导图变为幻灯片视图。

幻灯片视图
图 4:幻灯片视图

调整好内容后,点击“文件”——“导出”——“Microsoft PowerPoint”即可导出到PowerPoint,再加以修饰,一个PPT就这样快速做好了,提高办公效率。

插入表格
图 5:插入表格
  1. 三、头脑风暴——开会使用

头脑风暴功能在创建新导图或添加内容到已有导图时,可以加快进入新增主题的速度。结束头脑风暴会议之后,可以拖动导图中的结果构建自己的想法。并且可以使用分析视图作为头脑风暴的补充来评估和分类主题。

头脑风暴
图 6:头脑风暴

这个功能可以使我们在开会时快速记录思维,但之后要记得对头脑风暴中的构思进行梳理,使得思维导图有逻辑性。具体使用方法可以参考详解头脑风暴的文章。

以上就是介绍的MindManager2020在办公过程中使用的三个技巧,如果您是职场人员,推荐来中文官网下载体验。

作者:李嘉祺

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