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组织结构图用什么画比较好 组织结构图用excel怎么做

发布时间:2022/04/14 15:35:21

品牌型号:惠普星14

系统:Windows 10

软件版本:MindManager 21

当我们在制作PPT或者一些介绍文档时,常常需要通过制作组织结构图,来介绍公司整体各部门组成结构、组织的人员构成等相关信息,这样可以让观看者更加清晰直接地获得目标信息。下面将会详细介绍组织结构图用什么画比较好,组织结构图用excel怎么做。

  1. 一、组织结构图用什么画比较好

组织结构图的结构为树状结构,满足MECE原则,意味着各主题之间是相互独立的,并且需要满足“完全穷尽”,即不漏掉任何组成部分。

我们如果想要不同样式且更加美观的组织结构图,可以选择专业软件MindManager进行制作,操作简单,并且具有各种功能,使用者可以根据设计需求绘制组织结构图。下面介绍如何使用MindManager绘制组织结构图。

1.安装MindManager软件后打开,直接显示模板主页,可以找到“组织结构图导图”并单击,出现模板预览界面,单击“创建导图”按钮,即可新建一个以组织结构图为模板的文件。

图1 模板样式预览

2.文件新建后,只有一个“中心主题”,鼠标单击选中“中心主题”,可以看到下方有一个蓝色加号,单击后,即可添加一个“副主题”。

图2 插入副主题

3.插入副主题后,进行第3步的相同操作可继续插入下一级“副主题”,选择侧边加号,还可插入同级的“副主题”,并可拖动中间的“圆点”,改变“副标题”位置。

图3 绘制操作

4.根据自己的需求添加主题并在框图内输入内容,最终得到一个美观的组织结构图,下图即MindManager绘制效果。

图4 组织结构图效果展示

 

  1. 二、组织结构图用excel怎么做

当我们电脑没有专业软件并且急需绘制组织结构图时,可以直接在excel绘制组织结构图,下面进行详细讲解。

1.打开excel新建一个文件,找到并单击菜单栏中的“插入”进入工具栏,找到“SmartArt”并单击,在“选择SmartArt图形”界面的左侧栏中找到“层次结构”,即可选择“组织结构图”模板创建图形。

图5 SmartArt图形

 

2.插入组织结构图后,与MindManager操作有所不同,我们可以在左侧窗口中修改结构图的层次结构,鼠标右键可以修改主题框的形状,单击“设置形状格式”,进入窗口后可修改主题框的填充效果、文字样式、边距大小等。

图6 组织结构图层次关系修改

 

3.补充层次结构并输入文字,然后修改主题框的填充效果和文字样式,可以得到如下图效果的组织结构图。

图7 excel样式图

 

三、在mindmanager中怎么修改组织结构图样式

  我们已经可以绘制出组织结构图了,但有时我们需要根据PPT或文档的风格来修改组织结构图的样式,让整体效果更加协调,下面以MindManager的操作为例,进行介绍。

  MindManager中已经自带了许多样式模板,可以直接根据需求进行选择,如果所有样式都不满意,还可以通过“编辑主题”自定义样式。

图8 样式修改

总结:使用专业软件MindManager可以绘制出各式各样的组织结构图,基本可以满足工作中的大部分需求,在没有专业软件时,也可直接使用excel绘制,本文介绍了组织结构图用什么画比较好,组织结构图用excel怎么做。MindManager还有许多强大的功能,可以在使用过程中进行学习。

 

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