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工作流程图如何制作 工作流程图模板样式

发布时间:2022/05/11 11:32:34

品牌型号:华为matebook D14

系统:Windows 11家庭中文版

软件版本:MindManager 21

对于一个公司或者企业来说,在一个公司或者企业内部,需要管理的事项实在是太多了,这非常考验管理者的能力,而面对如此多要进行管理的事项,思维导图能够帮助我们理清自己的思绪,让自己在工作上提高效率。其中在公司或者企业内最常见的一种思维导图就是工作流程图,今天我们就来说一说工作流程图如何制作,以及介绍一些工作流程图的模板样式,快来一起看看吧!

一、工作流程图如何制作

工作流程图在企业中是非常重要的,它能够通过适当的符号来记录全部工作的流向和顺序,对于管理者来说,管理者并不直接参与到实际工作中,因此流程图对于管理者来说也是十分重要的。那么应该如何做好一个工作流程图呢?

1、确立工作流程图的“三要素”

虽然不同的工作流程图在内容上都会存在一定的不同,但是在基本的结构上,所有的工作流程图都具备“三要素”,即一个开始点、若干个中间环节和一个结束点,工作流程图只有包含这三个要素,才能够算是一个完整的工作流程图。

在制作工作流程图的过程中,我们会使用到MindManager这款思维导图制作软件。具体步骤如下:

(1)在MindManager主界面找到并点击“新建”-“流程图”,进入到流程图编辑界面

图一:进入MindManager流程图编辑界面

 

(2)在编辑界面中点击主题四周的“+”号即可创建新主题,点击主题则可以编辑主题中的文字内容,我们依次将工作流程图的开始点、中间环节和结束点按顺序列出,就完成了一个简单的工作流程图的制作。

图二:在MindManager中编辑工作流程图

 

当然,不是所有的工作流程图都是像上文一样那么简单,部分工作流程图中可能会加入一些判断条件,若不符合条件,则需要退回到某一步骤继续重复操作过程,这也就是较为复杂的工作流程图——循环图。

虽然循环图比简单的工作流程图要复杂了一些,但是其实在电脑上绘制循环图也是同样的道理,我们先将工作流程图中的三要素确立好,再在步骤之间添加一个判断条件,并表明符合条件如何,不符合条件又如何。这样,一个较为完善的循环图就完成了。

图三:循环图模板

二、工作流程图模板样式

在前面介绍工作流程图及循环图的制作方法时,我们都用到了MindManager这款软件,之所以使用这款软件,是因为MindManager足够专业。为什么这么说呢?因为MindManager不仅能够帮助我们制作工作流程图,还能够以工作流程图为基础,为使用者提供一些进阶版的工作流程图。

如果我们需要使用MindManager中的工作流程图模板,则按照如下步骤进行操作:

1、在MindManager主界面中点击“新建”,在“MindManager专业模板”这一栏找到并点击“流程图”选项。

图四:打开MindManager工作流程图模板

2、打开MindManager的工作流程图模板之后,我们会发现MindManager给我们分别准备了横向和纵向的泳道图以及概念导图,我们只需要选择最适合自己的模板即可。

图五:MindManager工作流程图模板

三、如何选择合适的思维导图模板

那么问题来了,在MindManager的工作流程图模板中有许多种不同的模板,究竟哪一个才是最适合自己的呢?接下来,就让我们来一起分析一下。

1、概念导图

概念导图在本质上也是一种工作流程图,只不过概念导图采取的是一种闭环式的结构,这种闭环式结构的工作流程图十分适用于一些判断条件较多的工作流程图中。

图六:MindManager中概念导图模板

2、横向、纵向泳道图

不管是横向泳道图还是纵向泳道图,其功能作用都完全一样。泳道图是工作流程图的一个升级版本,不仅能够显示每一项的具体步骤,还能够显示出每一项具体步骤具体由那个职能部门完成,适用于跨部门间的工作流程。

图七:MindManager泳道图模板

好了,以上就是关于工作流程图如何制作以及工作流程图模板样式的分享的全部内容了,总的来说,想要做好一个详细的工作流程图其实并不难,只要我们熟悉MindManager的操作,相信制作工作流程图也会变得得心应手。而MindManager的作用也不仅仅局限于制作工作流程图,其他类型的思维导图同样也能够进行制作,可以说MindManager这款软件的普适性还是比较强的。如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以前往MindManager中文网站上了解更多信息哦!

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