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思维导图可以导出Excel格式吗?怎么操作?

发布时间:2021/03/29 14:04:42

思维导图能清晰地展现总体与部分的归属关系,因此也适合用于销售计划、产量计划等通过总体预估部分的思维导图使用。

专业的思维导图软件MindManager不仅提供了与销售计划、产量计划相关的思维导图模板,还提供了Excel的导出功能,方便我们将这些计划导图中的数据导出使用,相当实用。接下来,我们一起来看看怎么操作吧。

图1:MindManager导出功能

一、销售预测思维导图

如图2所示,MindManager提供的销售预测思维导图模板,提供了四个季度的销售预测项目,同时,在每个季度项目中还包含季度预测、季度平均等包含函数的属性,可供进行简单的统计计算。

完成以下销售预测思维导图的制作后,我们就可以使用MindManager的导出功能(文件菜单-导出选项),将其导出为Excel表格。

图2:销售预测思维导图

二、导出Excel设置

在将思维导图导出为Excel文件前,我们需进行Excel的导出设置。如图3所示,如果您希望快速地导出Excel文件,可使用“快速导出”功能;如果您希望定制Excel导出的样式,可使用“自定义”导出功能。

接下来,我们会具体演示自定义导出的功能。

图3:导出类型

自定义的导出设置包含了内容、样式两个部分,而内容又包含了图标、标记、任务信息、属性等内容的设置。

如图4所示,在图标设置中,我们可以设定Excel是否包含图标与图标图像。

图4:图标设置

同样地,在标记设定中,可设置是否包含标记。

图5:导出标记

而在任务信息中,可设置导出的任务信息类型,比如优先级、进度、持续时间等。由于优先级与进度可能会使用图标,在此部分中,可进行图标显示与否的设置。

图6:任务信息

与任务信息(任务的优先级、时间等在任务信息面板设置的信息)不同,属性指的是在主题中插入的属性,如季度预测、季度平均等,只作为统计量显示的。在属性设置中,可设置包含的属性列表。

图7:属性

导图中的注释、链接、关系等属于导图元素,可设置是否导出到Excel文件中。

图8:导出元素

内容顺序,指的是内容在Excel表格列中的顺序,对于一些重要的内容,可将其调整到靠前的位置。

图9:内容顺序

接下来,是与样式相关的布局、格式、标题的设置。

布局设置包括两种类型,分别是轮廓与回转的形式。轮廓形式比较简洁,但不利于数据处理;而回转形式则比较繁琐,但会更有利于数据的处理。

图10:布局

格式设置,主要是设置是否包含思维导图中的主体格式、自定义格式以及文本的样式。

图11:格式与样式

最后的标题设置,用于指定Excel表头的格式,可进行字体样式、大小与背景色的指定。

图12:标题样式

三、打开导出的Excel文件

根据以上设置规则,我们保留了大部分的图标、标记、任务信息、属性等内容,并选择回转的样式,导出了如图13所示的Excel文件,能够清晰地看到不同属性下的数据,并且可作简单的统计处理。

图13:导出的Excel文件

四、小结

通过使用MindManager的Excel导出功能,我们可以将与数据相关性比较强的一些思维导图导出为Excel文件,避免重复的人工输入操作,并且能通过详尽的Excel设置功能,指定文件的导出样式,使用起来相当便捷。

作者:泽洋

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