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安利一款好用的解决问题软件

发布时间:2020/02/24

相信大家在工作的过程中,会遇到一些项目的问题,但是不能立刻找到问题所在,项目时间又比较紧张,而烦恼。所以小编今天安利一款好用的软件,内含有解决问题的思维导图模板。

这个软件就是MindManager思维导图,不仅有非常好用的解决问题的模板,还很多辅助功能也可以用在解决问题过程涉及的步骤中。

MindManager软件中“解决问题”模板的位置,在软件新建页面的MindManager专业模板中,问题解决文件夹中问题解决,点击创建模板。

模板位置
图1:模板位置

打开问题解决模板后,可以发现解决问题操作主要可以从7个方面来着手解决,具体如下图2:

解决问题模板
图2:解决问题模板

从模板中可以发现,遇到问题首先得弄清楚具体问题是什么,问题会涉及到哪些,解决问题过程是否复杂,是否有重复性的操作。然后与相关同事交流对接交流,确认问题所在,并评判出问题的优先级。

明确问题
图3:明确问题

为了便于沟通跟理解,在跟同事进行交流问题的时候,可以利用我们的MindManager思维导图的头脑风暴功能,快速找出问题的潜在原因和做出问题的解决方案。头脑风暴功能快捷打开方式:在导图右侧工作栏中第四个按钮,点开选择“头脑风暴”文件夹。

头脑风暴
图4:头脑风暴

而在评判问题优先级的时候,导图自带的优先级的编号功能,这样一眼就可以看到第一步需要解决问题是什么。标记功能快捷打开方式:在导图右侧工具栏中第一个小图标,点开可以看到导图索引的标记中有优先级。

优先级标记
图5:优先级标记

再回到解决问题模板中,确认问题且明确优先解决问题之后,需要制定相对应的解决方案计划,模板中在提醒我们在制定计划的时候,需要指出计划的目标、预算、计划、步长、资源、培训和评估内容方面的内容。而且关于每个计划的里程碑非常重要。

下一步计划
图6:下一步计划

有了相对应的的计划之后,需要落实并监测这些计划是否可以解决问题。为了方便监测每一步计划,可以利用MindManager的任务管理功能。该功能使用方法如下:打开到思维导图的任务界面,选择计划中需要监测的部分,选择“添加任务信息”,操作完成之后选择“显示甘特图”功能。

监测功能
图7:监测功能

在模板中,解决问题最后一步,需要对这次解决问题的方式方法做最后的总结,形成报告。为以后遇到同类型问题时,提供相对应的方法跟依据。

拥有了MindManager思维导图软件之后,是不是再也不害怕项目出现问题呢?那还在等什么?抓紧进入我们中文版官方地址(http://www.mindmanager.cn/xiazai.html)下载使用起来吧!

作者:shirley

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