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思维导图软件MindManager的审阅功能详解

发布时间:2020/08/24

通过运用Mindmanager思维导图软件的审阅功能,用户能实现与同事间在导图制作上的协调合作。导图创建人与其他共享者能实现注释加注、主题添加等功能,并能通过审阅会议的形式,完成整个导图的最终审核功能,以确定最终需要增加、删除的内容。

如需使用Mindmanager思维导图软件功能,用户只要单击顶部工具栏中的“审阅”工具,即可使用其中的各种审阅功能,包括添加注释、发送导图、接受主题、拒绝主题等。接下来,我们将更加深入地了解Mindmanager的审阅功能。

图1:审阅功能

第一、审阅流程

当用户在运用Mindmanager思维导图软件的审阅功能时,主要的操作流程如下:

·创建人A创建导图

·创建人将导图传送给下一个创建人B

·下一个创建人B对导图进行添加主题、注释等操作,并传送个另一个创建人C

·最后创建人A收集最后编辑的导图,进行最终的主题、注释评估

用户可使用审阅会议的形式,召集所有创建人,对导图进行集体的评估,以充分了解每一个创建人的想法,从而更好地进行内容评估。

图2:创建人创建导图

第二、审阅人添加注释

除了导图的首次创建人外,其他的创建人在添加主题、注释前都需要输入用户信息(包括名称与电子邮件地址),以便更好地确定每一个注释的所属人。

图3:审阅人信息设置

完成用户信息的创建后,其他创建人即可使用审阅工具栏中的“新注释”添加注释,或者使用右击快捷菜单的主题编辑功能,添加其他主题。其他创建人在导图中新增的主题、注释等都会分配相对应的颜色,以便在最终审阅评估时,可快速地识别出修改的部分。

图4:审阅人添加注释

第三、创建人审阅主题

当所有创建人都完成了导图的审阅后,首次创建人可开启审阅会议,对其中新增的主题进行评估。从下图可以看到,新增的主题在导图中呈现粉色底色,当首次创建人单击工具栏的“接受”时,主题的背景色将变为白色。

审阅完毕后,用户可单击右上角的“结束审阅”来结束审阅功能。

图5:审阅主题
图6:接受主题

Mindmanager思维导图软件的审阅命令功能,可帮助用户更好地进行多部门的导图制作工作。通过运用审阅的添加主题、注释功能,各部分能各司其职地添加所属部门的主题内容,并由首次创建人最终审核导图,大大地提高了部门间的沟通效率。

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