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如何使用MindManager的加密文件功能

发布时间:2020/08/27

Mindmanager思维导图软件不仅是一款多功能的思维导图软件,也是一款易于使用的项目管理软件,通过运用软件中内置的各种项目管理模板,用户能实现更为简单的时间、成本、进度等管理。

当用户在使用Mindmanager思维导图软件的项目管理功能时,可能会制作相关的成本导图、预算导图等涉及到机密信息的图表。为了更好地保护机密文档,并保证只有相关人员才能拥有打开、修改权限等,用户可以对这类机密文档实施加密。

图1:Mindmanager界面

第一、什么是加密文档?

加密文档是一种使用加密技术保护的文档类型。加密文档可使用简单的数字口令、字母口令等实施加密,也可以使用特定的加密程序加密。而Mindmanager思维导图软件的加密功能主要是使用数字或者字母等文本口令加密的功能。

加密文档可用于软件中编辑的各种文档,而比较常用于如下图所示的成本思维导图中,用以保护项目的成本信息。

图2:成本思维导图

第二、如何加密文档?

用户如需使用Mindmanager思维导图软件的加密文档功能,可以单击工具栏中的“文件”,然后选择其中的“信息”选项,并在其展开的选项卡中选择“加密文档”,即可对相关文档实施加密处理。

图3:加密文档

单击“加密文档”功能后,用户可对文档的打开以及修改文档权限分别设置口令,以确保不同的人员拥有不同的打开、修改权限。另外,由于加密文档具有不可逆性,用户需妥善保存口令密码。

图4:设置口令

第三、打开加密文档

使用Mindmanager思维导图软件对文档实施加密后,需将加密文档实施另存为操作。用户可将其保存为一个新文档,也可以保存为副本文档。

图5:导出加密文档

创建完加密文档后,当创建者或者其他人打开此加密文档,就会出现需输入口令的对话框。如果用户在修改权限中也设置了口令,当此文档未能正确输入修改口令时,只能使用阅读的功能。

图6:打开加密文档

通过运用Mindmanager思维导图软件的加密文档功能,用户能对一些包含机密信息的导图实施更好的保护。通过分别实施不同的打开、修改的口令,用户可以保证原文档不被错误编辑,更好地保护原文档的完整性。加密文档功能帮助用户更好地管理项目文件。

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