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如何利用MindManager做好项目章程规划

发布时间:2019/12/20

相信很多的人写过项目章程,毕竟这是证实这个项目真实存在的正式说明文件,也是规定项目范围,如质量、时间、成本和可交付成果的约束条件,授权项目经理分派组织资源用于项目后期项目实行的重要依据。

那该如何才能清晰写清楚这个项目章程呢?贴心小编推荐一款超级好用的思维导图软件,MindManager思维导图软件,里面就有模板非常清晰的说明如何写好项目章程,如果你觉得对你也是有帮助的,欢迎同学到我们的MindManager模板中心(http://old.mindmanager.cn/muban/)下载这篇思维导图。

首先MindManager模板中展现项目章程中包含了那些内容,如图1我们看出项目章程可以从10个方面来进行说明:项目信息、目标、成功标准、机遇、风险、假设事项、制约因素、要求、计划时间线以及其他信息。

项目章程
图1:项目章程

一、项目信息

需要交代是这个项目的基础信息,所以需要交代清楚这个项目的标题,进行项目说明,交代这个项目经理,还有跟这个项目有着关键利益相关得决策者、影响者、观察者,还有就是这个项目的人员和角色。

项目信息
图2:项目信息

二、目标和成功标准

这个项目会有目标和什么的成功标准,目标的方面,需要明确这次项目章程有着几级目标,然后对这次目标有着什么样的期待结果。

成功的标准的就是需要明确的列出具体、可衡量的成功标准事项。

目标和成功标准
图3:目标和成功标准

三、机遇风险和制约因素

项目章程中需要明确表明项目想要解决那些问题,项目中会有那些机遇,会有哪些先天的优势条件,还有可能会存在哪些风险是会有碍于我们实现目标的,哪些因素会制约着项目的进行也需要明确的一一列举出来。

机遇风险和制约因素
图4:机遇风险和制约因素

四、要求和计划时间线

项目进行过程中会涉及的要求有哪些,以及不能忽略到一些关键的注意事项,哪些必要材料、可选材料、所需工具、假设事项、制约因素,以及目前是否有其他同步运行的项目都需要明确的说明。

时间计划线的话就需要交代清楚各个任务以及子任务的时间计划线就可以了,还有就是关键的时间里程碑。

要求和计划时间线
图5:要求和计划时间线

五、其他信息

其他信息内容是指除以上信息之外的仍是这项目不可缺少的信息,其中包含为了这次项目需要召开的会议,以及每次会议的时候的会议主题,这次会议的目的,在哪里举行会议,需要多长时间,会议参与者等内容。

这次项目的风险评估,项目会带来什么的影响,是否会有严重影响,时间会发生概率大概是怎样,是否有拟定相关的解决方案。

这次项目的成本的预估,比如人员薪酬,差旅费用,供应费用等等相关的成本花费情况,分列明细以及汇总情况说明。

其他信息
图6:其他信息

以上就是关于项目章程的模板所包含的全部内容,看到这个模板之后是不是开始一头雾水也只该如何下手,不管你是现在刚好需要写项目章程还是以后需要写,都希望你可以记住我们MindManager有这便捷的功能,欢迎到MindManager下载地址(http://www.mindmanager.cn/xiazai.html)下载软件,你会发现我们还有更多适用于项目的模板,总有一个可以帮助到你!

作者:shirley

*本文为原创,转载请标明原址:www.mindmanager.cn/changjianwenti/mm-xmzc.html

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