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怎么用思维导图做年终总结?

发布时间:2021/01/29

经过一年的辛勤工作,是时候给自己做个年终总结了。年终总结既能展示这一年的工作成就,也能起到总结经验,改善不足的作用。很多人会习惯使用Word文档来制作年终总结,但其实,思维导图能起到更好的总结效果。

本文会结合使用专业的思维导图软件MindManager,介绍怎么用思维导图做年终总结。MindManager拥有直观而友好的用户界面,新手也能轻松上手。丰富而强大的导图绘制工具,也让进阶者拥有更大的发挥空间。

一、四个维度

首先,我们使用的是MindManager的辐射导图模板。该模板允许对中心主题进行四周发散,设置制作多维度的思维导图。

如图1所示,一般来说,年终总结可分为工作回顾、总结经验、存在的不足与未来展望四个维度。

图1:年终总结的四个维度

二、针对各个维度进行阐述

在工作回顾维度上,如果是从管理层的角度出发的话,可分为业绩达成、项目达成、人员培养、工作成就等方面。

1.业绩达成,可从全年任务的达成、同比增长、各辖区任务达成等方面进行阐述。

2.如果工作中涉及到项目的管理,可对项目的达成进行阐述,如完成的项目数量,不同项目的重点成就等。

3.作为管理层,人员的培养也是对工作的一个重要考量,可对培养的人员数量、晋升情况等进行阐述。

4.工作成就,在日常工作如有突出的贡献、成绩的话,应当单列成就维度进行重点阐述。

图2:工作回顾

总结经验,最好结合工作回顾来进行经验的总结。比如在工作成就中提及与XX公司的竞标成功、拿下XX客户订单,就可以总结到采用XX类的竞争策略有助于竞标的成功。

另外,还可以从产品线、制度、团队管理等方面进行经验的总结。

图3:经验总结


人无完人,虽然这一年的工作获得相当大的成就,但总会存在着一定的不足。工作的不足可以从项目的管理、执行效率、竞争劣势、全局意识、人员流失等方面进行阐述。

图4:存在的不足


最后说到的是对未来的展望,一般情况下,是以“存在的不足”为基础,对未来的工作进行改进展望。另外,也有根据社会发展的趋势,跟进发展的潮流,如推进工作的智能化等。

图5:未来展望


三、小结

通过以上工作回顾、总结检验、存在的不足与未来展望四个维度的整理,我们就完成了如图6所示的年终总结思维导图。

图6:年终总结总览

通过使用MindManager制作的思维导图,版面简洁、排版美观,基本无需进行额外的排版工作。无论是对于新手,还是进阶者来说,都相当好用!

作者:泽洋

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