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MindManager中文官网 > 书香文化 > 三分钟也能学会时间管理?——10件事管理法

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三分钟也能学会时间管理?——10件事管理法

发布时间:2019-08-09 20:33:28

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我们都说生命宝贵,时间就是金钱。甚至可以说,时间比金钱更重要。

那么,如何利用好这些无价的财富呢?我们好好管理自己的时间了吗?

在生活中,每个人都在努力过好每一天。但为什么许多人忙过一辈子,得到的评价却只是“碌碌无为”呢?

其实问题大多数不是出在态度上,而是很可能出在方法上。

比如,很多伙伴没有认真思考过什么是二八定律。为什么20%的人占有世界80%的财富?为什么生命中20%的事情,对我们的价值大于80%?

为什么思考和选择,比努力更重要?

今天我们就一起来了解,如何使用思维导图 进行时间管理。

做到:让自己每天花几分钟就能理顺当天的思路,找到有效行动的方向;让生命瞬间提速“十倍”。

思维导图时间管理

10件事管理法,又加阿尔卑斯法。

它是指在时间管理的过程中,我们先将所有想要做的事情一口气列出来,就像堆积阿尔卑斯山一样,然后再进行排序整理和计划。

这里的“10件事”是一个概数,它鼓励我们将所有想到需要做的事情都列出来。所以在具体日常操作的时候,数量根据实际情况增加或减少。

接下来我们通过三个的案例来了解,如何用“10件事”+“三步骤”来管理每天的时间、每个月的事务,以及思考生命重要性导航。

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一、日程管理:今日10件事

日程管理是时间管理的基础,也是每日自我沟通的好习惯。

在开始一天的学习和工作时,我们可以拿出一张白纸或无分格线的笔记本,来做一张当天时间安排的思维导图。

接着将通过一个模拟案例来进行解读。三步走:

第一步:自由发散联想

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你想到什么,觉得今天想完成的是什么事情,都可以写下来。

比如案例中写道:买文件夹,读休闲杂志,和同事小李开会,阅读理财书籍,咨询法律顾问,看电影,打球,通知下周会议时间,见重要客户,还有做瑜伽。

第二步:重要性排序

重要性排序就是将所有想到的事情,按照重要与否进行编号。

在此我们列举两种排序方式,它们分别代表着不同的生活价值观。

排序方法一:

思维导图时间管理

如上图,如果我们将工作作为生活的重点:很可能会将“见重要客户”放在第一位,开会放在第二位;然后,将健身和娱乐等放在后面。

排序方法二:

思维导图时间管理

如果我们更关注个人的健康和心灵成长,可能会将“做瑜伽”作为今天的第一件事情;然后才是工作,比如“见重要客户“。(如上图)

这里没有标准的排序方法。不同价值观和做事习惯的人,将以不同的方式进行排序。

排序的核心理念就是:

先做认为“重要而紧急”的事情;

再做我们认为“重要不紧急”的事情;

用零碎时间或安排他人,来帮助我们完成“紧急而不重要”的事情;

对于“不重要不紧急”的事情,可以直接放弃。

第三步:制定计划

是按照刚才排序的顺序,依次制定每件事项的行动计划。

每个行动步骤需要以“设定好时间点“作为思考的结束(没有时间结点,就等于没有做计划)。

以下呈现两个不同的排序方式的行动计划。

行动计划一:

思维导图时间管理

如图,我们将“见重要客户”分成三个步骤:“9:10前电话邀约”,然后“上午10:30或14:30去拜访”,最后“16:00前回单位落实这位客户的下一步服务工作”;

思维导图时间管理

“与同事小李开会”这件事,我们可以计划在“9:20-9:50”进行。

主要内容包括:产品升级方案讨论,客户信息管理问题解决,以及市场营销新政的执行反馈;

思维导图时间管理

当发现时间有限,不可能全部完成的时候,就可以选择性放弃排在最后的事情,比如:“看电影”,“看杂志”和“打球”。

行动计划二:

思维导图时间管理

如果把“做瑜伽”放在第一位,完整的计划就变成这样:

我们可以计划在早餐前6:00-6:30做瑜伽;如果时间来不及,就在上班之后9:00-9:30,自己的办公室做瑜伽;

思维导图时间管理

然后把“约见重要客户”与吃饭结合在一起。

9:40打电话,然后约在中午12:30吃午饭或晚上7:30吃晚饭,并准备在晚上回家后8:30左右开始指定服务方案;

思维导图时间管理

同时,可以安排整个下午2:30-6:00的时间“陪家人看电影”;

当我们发现今天实在没时间完成“打球”这件事的时候,也可以将此事项移到周六完成。

这样,工作和娱乐都不耽误了。

小结:“今日10件事”的价值

A、让每天的时间安排更有条理。有助于我们养成每天先做重要事项的习惯;

B、养成了一个每天与自己内在心愿沟通的好习惯,有利于释放内在压力;

C、让时间板块化,将每天需做的小事填补在时间缝隙中,比如“做瑜伽”和“每日阅读”。

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二、每月10件事

“每月10件事“适合在月初或月末的时候,对下个月的重要事务进行梳理。

我们都知道,“一日之计在于晨,一年之计在于春”,同样,“每月之计也在于月初”。

一起来通过一个模拟案例,实践一下。

第一步:自由发散联想

思维导图时间管理

我们将这个月认为重要的事务,全部罗列出来。

比如:新产品上市,交水电等杂费,与家人爬山,高管例会,团队内部培训,陪孩子学游泳,自学金融知识,参加学习研讨会,出差上海,客户答谢会。

第二步:进行重要性排序

这个步骤十分关键。因为不同的排序方式,将决定事情和工作向不同的方向发展。

这里也举例了两种排序方式。

排序方式一:

思维导图时间管理

计划者打算:先开“高管例会”,确定公司下一步运营计划,这是重要事情。

接着就进行“新产品发布”,然后,举办一次面向合作商家的“客户答谢会”,进一步推广新产品。

第四件事情,是去“上海出差“考察新项目。

并计划在完成了一部分核心工作之后,准备”与家人爬山“,进行阶段性休息。

排序方式二:

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有的人则认为:下个月重要的事情是让“新产品上市“。

接着是开”高管会议“和进行”团队内训“,因为这样可以根据新产品的上市情况制定公司的下一步发展规划;同时,有针对性的进行员工培训。

然后是”出差“洽谈新产品合作事宜。并计划出差回来,就”陪孩子学游泳“。

第三步:制定计划

制定计划就是根据自己的排序顺序,依次规划每个事项的执行方案、负责人和时间结点。

第一张图是认为开“高管例会”重要的人,制作行动计划;

第二张图是根据将“新产品上市”作为重要的事情,而定的计划。

这进一步体现了,不同的排序方式,将带来不同的人生。

行动计划一:

思维导图时间管理

上图详细的分析了“高管例会“的核心内容,”新产品上市“的发布会流程,以及”客户答谢会“的具体思路:

思维导图时间管理

首先,高管例会定在5号,主要内容是:由E同事演示产品线升级方案,由各团队总结上月工作,并宣讲本月计划,最后是3号前拟定名单,表彰上月绩优员工和团队;

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其次,新产品发布会定在8号,主要流程是:1-7日由R同事负责筹备,8日上午由他进行现场演示,然后8-10日由C同事负责客户订单跟进,最后10-20日由A同事负责生产并发货;

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然后,客户答谢会由B同事负责,包括三个环节:9-14日,2000个前期邀约电话,15日答谢会,后期客服跟进服务。

行动计划二:

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这是第二种排序的计划思路:第一件要做的事是“新产品上市”。我们可以具体把它分成“广告宣传”,“新业务知识培训”和“新产品上架计划”三个部分。

其中“广告宣传”我们又可以进一步分为:两周设计时间,两个月电商广告投放,以及K负责人上交效果检测报告,三个部分。

思维导图时间管理

小结:“每月10件事情“的要点

A、我们可以通过这样的规划平衡工作与生活,理性事务与感性事务。

B、将自己认为重要的操作要点记录下来,并写上时间和负责人。

C、没有唯一标准的计划方法,只有适合自己行为和企业文化的计划。

思维导图时间管理

三、人生10件事

人生规划是一个庞大的工程。

在此我们可以先通过“10件事“这个窗口,了解自己对于人生的思考,并发掘出自己认为重要的10件事情。

这里举了两个例子,我们一起来体验一下。

A伙伴的思路:

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他认为重要、一定要完成的“人生10件事“是:

结婚,创业,财富自由,旅游,大房子,车子,阅读,生孩子,学画画,还有学烹饪。

然后他将这10件事情,进行了一个重要性排序:

思维导图时间管理

他将“创业“排第一位,因为他认为事业很重要;

然后是”结婚“和”阅读“,这样可以建立稳定关系并追求持续的自我成长;

接着是”生孩子“,还有”旅游“。看来他希望和家人一起旅游。

下一步,根据排序的先后,制定相应的行动计划:

思维导图时间管理

如图,我们可以在每件重要的人生大事上,设定了理想的年龄线和行动步骤。以此对自己的整个生命过程,进行思考。

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比如:从基层做起,在35岁前独立创业;努力在30岁前结婚;

从现在起每天坚持阅读,并在28岁前考取研究生;在35岁前生育两个孩子;

每年旅游两次,一次国内一次国外。

B伙伴的思路:

思维导图时间管理

她认为人生中重要的事情是:

学舞蹈,锻炼身体,吃遍全世界,买钢琴,留学,做义工,跳伞,谈恋爱,创业和财富自由。

第二步,她进行了重要性排序:

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先是“做义工“;接着是”锻炼身体“,保持良好的体态;然后是希望”谈恋爱“和”出国留学“。

接着才是”创业“并获得”财务自由“。

第三步,细化行动方案:

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比如:报名成为义工,并每周做一次服务;

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然后在锻炼身体方面,计划每天跑步20分钟,并报一个瑜伽培训班;

接着在留学计划方面,准备花两年筹钱20万,大三考托福,去澳大利亚或新西兰读研究生,等等。

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我们可以看到,她根据自己的理想目标,制定了一系列的可行性方案。

小结:“人生10件事”的要点

A、这是一个好问题,好机会——了解自己的人生观。

B、可以让我们的思考跨越整个生命轴,有利于实现平衡、丰富的人生。

思维导图时间管理

我们一口气,从日程计划做到了人生计划,先给自己一个掌声。

我们发现,“10件事”管理法的确简单而有效。尤其在它的理念与思维导图融合之后,每个人都能高效的整理思路。

好了,从现在开始,让我们一起使用思维导图,将“时间”这个宝藏好好开发。

创造属于自己特色的精彩。

思维导图时间管理

思维导图时间管理

作者:宋莹

14年思维导图培训经验(2005年至今),畅销书《思维导图从入门到精通》作者,广州启思教育创始人,第十届世界思维导图锦标赛组委会副秘书长,国家三级心理咨询师,托尼博赞亲授TBLI思维导图认证导师,AACTP国际职业认证讲师,河北电网、广东移动特约讲师,清华同方教研院特邀学习能力培训师,北京新东方铭师堂高级讲师,广东外语外贸大学工商管理学士,中山大学公共管理硕士。

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