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那些被项目管理困扰的小伙伴,看这里

发布时间:2019/12/02

身在职场的小伙伴经常要面临制作项目进度表,还没毕业的学生党要经常制作学习进度表,复习计划表,其实说白了就是一种项目管理的过程,而运用思维导图软件制作项目管理表是一种很常见的做法。

说到项目管理表那就不得不提甘特图了,甘特图是什么?甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

笔者常用的思维导图软件时MindManager2019(windows系统),今天就让我们来学习一下如何使用思维导图软件来制作一份学习计划甘特图。

图1:甘特图操作主界面

第一步:首先打开MindManager,在选择“右侧导图”模板,然后单击“视图”按钮,选择“甘特图”按钮, 我们就能发现,界面被分成了三部分,上面为思维导图,下面分别为具体的任务和时间。

图2:甘特图界面

第二步:然后在思维导图中建立各种学习科目计划的导图关系,基本就是在主题后面直接点击加号添加学科科目,然后单击“任务”按钮,再点击“添加任务信息“给学习每个科目添加一定的预定时间,在下方的甘特图将显示处刚刚创建的学科任务和将要完成的时间信息,现在的任务状态是未完成,我们可以根据完成状态及时更新。

图3:创建并完善学科计划

第三步:依照上面的方法,将所要学习的所有科目学习计划依次添加完毕,我们就能看到每科学习计划的计划时间与完成状况,直观的是能在时间轴上看到相应的进度。

接下来我们将每科的资源添加(单击左下方区域的资源按钮添加)并完成备注的添加。

图4:给项目添加备注

第四步:将甘特图保存并导出,然后按照甘特图学习计划表执行。

图5:甘特图学习计划表

以上就是使用MindManager制作学习计划的甘特图的基本过程了,感兴趣的朋友可以操作起来了,更多详情请访问http://www.mindmanager.cn/

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