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项目管理,管理的究竟是什么?

发布时间:2019/08/16

项目管理是一个比较新的词,在外行看来,做项目管理非常高大上,在刚入行的人看来,做项目管理就像是在打杂。其实这些都很片面,今天就用项目管理思维导图给大家讲一下,项目管理究竟是什么?

"项目管理思维导图

1.项目管理的定义

项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

为实现这一目标,重要的是要有一个清晰的书面项目管理流程,涵盖项目生命周期的这五个阶段:

·计划启动

·项目计划

·项目执行

·项目监测

·项目结束

2.项目生命周期的5个阶段

第1阶段:项目启动

项目管理过程的第一阶段也是最关键的一个阶段。在这个阶段,项目经理和主要利益相关者必须从实际审视拟议的项目,以确定其价值,可行性和对公司的好处。

在项目管理过程的第1阶段时可以做一些分析:

例如:

为什么要做这个项目?

项目的可行性?

项目目标,时间表,成本,资源等

成本效益分析?

项目参与人员

这些分析越深入,在申请或启动项目时才会越得心应手。当你的团队清楚知道项目目标及分工时,他们的参与度才会变高,他们才会有主人翁意识。

第2阶段:项目规划

项目管理流程的第二阶段是建立项目计划,分配资源,制定时间表和组建团队。项目经理应该详细列出项目计划的每个细节。项目执行将会由这个计划来推动。

"项目管理思维导图

这个阶段会根据公司和业务规模不同而有所不同,但需要考虑的一些关键因素类似,包括:

项目章程

包括工作范围,工时估算和工作分解结构,团队角色和职责,项目里程碑,审批流程和沟通计划。

项目目标

制定合理的目标,并清楚传达给团队成员。

项目风险管理计划

评估可能导致延迟项目的所有风险因素,并制定相应的应急解决方案,以便在风险发生时能及时应对。

"项目管理思维导图

项目规划阶段是项目管理过程中最重要的部分之一,详细全面的规划能让项目顺利推进。

第3阶段:项目执行

项目执行阶段是实际进行的阶段。现阶段项目经理将指导团队成员开展工作,完成里程碑。

在这个阶段,团队坚持计划至关重要,第2阶段的所有风险因素随时可能发生。

项目经理需要时刻关注以下因素:

预算:计划预算是否足以完成项目?

时间表:项目是否按照时间表在推进?

资源:资源是否已经到位?

风险:风险是否出现?该如何处理?是否会影响了项目时间表?

内部审核和沟通:团队成员的信心如何?是否遇到了困难?

会议:定期举行会议以解决问题、分享工作内容,保证所有成员的参与度。

如果项目经历在第1阶段和第2阶段准备充分,那么第3阶段的进程会很顺利。

第4阶段:项目监测

项目管理过程的第4阶段通常与第3阶段一起执行。这涉及与项目相关的KPI,预算,资源和时间表的实际监控和报告,并将其传达给对应人员。

项目经理可以使用各种工具来进行监控。例如,MindManager的甘特图和看板视图,可以进行任务跟踪、任务分配。

"项目管理思维导图

MindManager项目管理模板

第5阶段:项目结束

一旦你完成了项目管理流程的第3和第4阶段,就可以准备结束项目了。

每个项目结束时都需要进行项目汇报,这是整个项目管理过程中最有价值的部分之一。与团队进行一次深入的沟通,可以了解整个项目实施过程中做的好和不好的地方,方便以后进行流程优化。

最后,千万别忘记和你的团队成员一起庆祝项目顺利完成!

MindManager是管理项目流程的高效工具,可以让整个项目计划、执行都变成可视化。如果您想用MindManager管理项目,不妨点击MindManager下载来试用下~

本文为原创,转载请注明原网址:http://www.mindmanager.cn/xinwen/xiangmuguanli-mm.html

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