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使用5W2H分析法搞定那些“小事“

发布时间:2019/11/28

小到在一个团队里,大到整个社会,善于发现问题,提出问题的人总是与众不同的。提出问题,分析问题是我们工作乃至生活中的常态,所以5W2H分析法就成了那个避不开的方法。

何为5W2H分析法?发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。亦称七问分析法。

1:WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

2:WHY——为什么要做?

3:WHO——谁?由谁来做?

4:WHEN——何时?什么时间做?

5:WHERE——何处?在哪里做?

6:HOW ——怎么做?如何实施?方法是什么?

7:HOW MUCH——多少?做到什么程度?质量水平如何?

而这个研究问题解决办法的终极七问分析法如何去做呢?今天笔者就以自己做过的实例向大家讲解一下,就以笔者做的“学校清查寝室卫生与安全问题专项行动”为例。

图1:”学校清查寝室卫生与安全问题专项行动”分析法

操作步骤:

第一步: 打开MindManager2019,选择“辐射状”的模板进行创建导图,然后将七个问题依次放置。在主题周围。

图2:添加七个主要问题

第二步:将各个问题具体化

1:WHAT——学校清查寝室卫生与安全问题专项行动。

2:WHY——为了打造安全干净舒适的校园宿舍环境,维护师生的合法权益。

3:WHO——学校保卫部,学院消防委员会,各班班导师,宿管。

4:WHEN——9月15日至9月30日

5:WHERE——所有宿舍楼,包含教师公寓

6:HOW ——请所有师生与9月15日之前将宿舍卫生打扫干净,将违禁物品清理干净,对存在安全隐患的地方要整改,学校届时将以小组的形式对所有宿舍进行排查,对存在问题的宿舍要责令整改或者通报批评。

7:HOW MUCH——卫生情况要做到无灰尘,无污渍,物品整洁,安全问题对安全隐患零容忍。

图3:将问题具体化

第三步:将完成的5W2H思维导图按照内容级别添加底色,对于个别特殊内容要添加备注加以说明,我们也可以直接添加右方“库”中的小图标,方便又美观。

图4:给各个问题添加备注或底色

第四步:完成5W2H思维导图的制作,一份学校清查寝室卫生与安全问题专项行动就完成了。

当然,这个分析法可以应用到很多方面,相信有一天你也可以用上,更多详情请访问http://www.mindmanager.cn/.点击获取更多惊喜。

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