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有了这套流程,还怕办不好年会?

发布时间:2019-01-10

临近年关,各企业也都开始了年会筹备。年会不仅仅是企业内部的事,更应该是企业的一次品牌宣传。那么如何办好一场年会?下面我们就用MindManager思维导图软件 帮你理一理如何准备年会。

年会准备思维导图

1、先有预算

办一场年会得有一个总体的预算标准,如果预算比较高,可以选择一些好的景区或比较有特色的酒店和仪式设计;如果预算并不是很高,可以考虑熟悉的场所,环节设计可以重点在发动员工参与。

2、再定主题

答谢、宴会、演艺、学习、冷餐会、拓展、雅乐、民族风。又或者游艇主题、高尔夫主题、篝火主题等。

3、三选地址

选择一个好的地方对一场年会非常重要,但并不是预算低,就办不好年会,其实有很多特色的场所适合办年会,并且消费较低,需要发动身边资源寻找,其实小伙伴的思想非常活跃,只是要找到正确的挖掘方法。

4、四写方案

受众定位:回馈员工还是做品牌的推广,是接待为主还是狂欢之夜,这决定了参与者的心理状态和环节设计。

现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控,催场、物品摆放、环节设计、礼品发放方式等。

场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等

物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等

VI设计:年会背景板、舞台设计搭建,背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成等。

年会准备思维导图

5、现场执行

前面的准备工作做的再好,没有好的执行,年会也会办砸,所以好得执行团队也是非常重要的,分配好每一个人的分工,及时做好协调是整个活动中最重要的一步,事先要有会前会议,要有彩排,可以是自己员工也可以找专业公协助。

6、及时回馈

年会的效果要及时回馈,往往办会议的人到最后最受伤,任何小瑕疵都可能带来参会人员的感官误解,要及时询问不同角色人群的感知,及时调整。总之,办年会的人是最辛苦,也最委屈的,但一台好的年会给予企业自身品牌带来的积极影响,也是不可忽视的。

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